Assistent/-in Geschäftsführung / Projektleitung und Buchhaltung
(m/w/d)
Absolute Vertrauensarbeitszeit. Ergonomischer Wunscharbeitsplatz. Begegnung auf echter Augenhöhe.
Schluss mit stupider Zettelwirtschaft und
kühlem Konzern-Klima.
Wir kennen den trockenen Alltag in vielen Büros. Deshalb bieten wir dir echte Verantwortung und ein Arbeitsumfeld, das menschlich einfach Spaß macht.
1.
Du bist im Büro das sprichwörtliche „Mädchen für alles“, aber wenn es um echte Wertschätzung geht, bist du unsichtbar. Deine Ideen zur Optimierung prallen an verstaubten Hierarchien und riesigen Egos komplett ab.
2.
Du wirst jeden Tag mit der Stoppuhr überwacht. Ein privater Arzttermin oder ein plötzlich krankes Kind bedeuten sofort massiven Stress und ewiges Rechtfertigen vor einem verständnislosen Chef.
3.
Deine Aufgaben sind extrem eintönig. Du tippst stur Zahlen in die Buchhaltung ein, ohne jemals hautnah mitzubekommen, was das Projektteam auf den Baustellen draußen eigentlich Großartiges leistet.
Bei uns bist du die extrem wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Steuerbüro und Projektleitung. Deine Arbeit wird hochgradig geschätzt und du agierst mit den Chefs Michael und Nico absolut auf Augenhöhe.
Wir setzen auf 100 % Vertrauensarbeitszeit. Du teilst dir deine Bürozeiten exakt so ein, wie es für deine Familie am besten passt – komplett ohne Stoppuhr im Nacken und ohne jede lästige Erklärung.
Dein Job bei uns ist unfassbar abwechslungsreich. Du unterstützt aktiv bei laufenden Bauprojekten, fährst gelegentlich sogar mit zu Auswärtsterminen und hältst den spannenden Kontakt zu Auftraggebern und Architekten.
Deine Vorteile bei uns:
Gehalt & Finanzielle Sicherheit
Freizeit & Arbeitszeit
Technik, Maschinen & Prozesse
Teamkultur & Familie
Deine Aufgaben:
Buchhaltung, Projektbegleitung & Büroorganisation
1.
Schnittstelle zum Steuerbüro
Du bist verantwortlich für die saubere vorbereitende Buchhaltung und sorgst dafür, dass die Zahlen für das Steuerbüro perfekt aufbereitet sind.
2.
Laufende Projektbegleitung
Du unterstützt uns massiv bei unseren Projekten durch die Erstellung und Nachbearbeitung von genauen Aufmaßunterlagen.
3.
Kommunikation & Auswertungen
Du bist das kommunikative Bindeglied und hältst direkten Kontakt zu unseren Auftraggebern und den beteiligten Architekten.
4.
Kaufmännische Abwicklung
Du übernimmst zuverlässig das professionelle Erstellen von Rechnungen und kümmerst dich um das wichtige Nachtragsmanagement.
5.
Allgemeine Büroprozesse
Du hältst unseren Chefs und dem gesamten Team durch eine strukturierte und eigenverantwortliche Büroorganisation routiniert den Rücken frei.
Wer ins Schultz & Lippert-Team passt:
Du bist jemand, der mitdenkt, organisiert und Struktur ins Chaos bringt. Statt blind Aufgaben abzuarbeiten, erkennst du von selbst, wo im Büro oder bei Projekten der Schuh drückt, und ergreifst die Initiative. Du übernimmst ganz selbstverständlich Verantwortung für unsere Zahlen und gehst mit Auftraggebern und Architekten jederzeit absolut souverän und freundlich um.
Vor allem aber lebst du unser Prinzip von ehrlicher Kollegialität. Du bist ein echter Teamplayer, der das familiäre Miteinander schätzt und mit dem Vertrauen, das wir dir (z.B. durch die Vertrauensarbeitszeit) entgegenbringen, extrem loyal umgeht. Jemand, dem ein gesundes, wertschätzendes Arbeitsklima auf Augenhöhe wichtiger ist als eine kühle, egoistische Konzernkarriere.
Das solltest du mitbringen
Ausbildung
Du verfügst zwingend über eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ähnlich.
Berufserfahrung
Du konntest bereits fundierte und handfeste Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten sowie in der Buchhaltung sammeln.
MS-Office & Sprache
Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und besitzt eine sehr gute, sichere Ausdrucksweise in der deutschen Sprache.
Flexibilität
Da du gelegentlich spannende Auswärtstermine begleitest, bringst du einen Führerschein der Klasse B mit und bist gerne auch mal unterwegs.
Du bringst alles mit und denkst, wir passen gut zusammen?
Dann meld dich bei uns! Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen. Einfach auf den Button klicken und eintragen.
Bewirb dich noch heute!
Du weißt jetzt, wie wir bei der Schultz & Lippert Projektmanagement GmbH ticken. Wenn du Bock auf richtig gute, abwechslungsreiche Büro-Arbeit ohne Stoppuhr, ein familiäres Team und absolute Rückendeckung von den Chefs hast, dann meld dich. Vergiss den Lebenslauf und spar dir ein langes Anschreiben. Klick einfach auf den Button, beantworte drei kurze Fragen und wir rufen dich an, um zu schauen, ob wir zusammenpassen. Einfacher wird es nicht mehr.